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Sekretär (m/w/d)

IT Infrastruktur Spezialist (m/w/d)

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
bewerbung@bpower.de
zeitlich begrenzt
Bremen

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in den unterschiedlichsten IT- und Engineering-Projekten ist die b.power Spezialist für ILS, IT und Engineering.

Wir unterstützen namhafte Unternehmen in allen Fragen des Engineerings und der IT. Ob beim Kunden vor Ort oder in unseren eigenen Niederlassungen in München, Kassel, Hamburg und Berlin – wir bieten individuelle Lösungen an, die auf den jeweiligen Bedarf zugeschnitten sind.

Wir verbinden dabei technologische und betriebswirtschaftliche Kompetenz mit detailliertem Branchenwissen.

Für einen unserer Kunden im Konzernumfeld am Standort Bremen suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg einen Controller (m/w/d)  in Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung von Gästen
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch weitgehend nach Vorgabe
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben am Recruiting-Center-Standort, wie z.B. Koordination von Hausmeistertätigkeiten, Reinigungspersonal, Caterings
  • Annahme von Telefonaten für das Recruiting Center Team (auch auf Englisch)
  • Bestellwesen in SAP
  • Organisation von Vorstellungsterminen und Meetings
  • Unterstützung im Tagesgeschäft (Anlegen von Stellenanzeigen etc.)
unser Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat oder Personal wünschenswert
  • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
Unser Angebot
  • Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
  • Festes Monatsgehalt inklusive übertariflicher Bezahlung
  • Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
  • Langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Sollte das Angebot für sie nicht in Frage kommen, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns einen Kollegen empfehlen könnten, vielleicht ist es ja der nächste Traumjob für ihre Bekannten!

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
bewerbung@bpower.de
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